智能标书助手 · WPS / Office 插件
让投标团队逐项响应招标要求
面向负责投标文件编制、商务与技术响应、提交前核对的团队。在当前 WPS / Office 标书中带入招标文件、企业材料和历史投标文件，形成商务内容、技术方案、可回查响应依据和检查结果；结果可修改，编制人员确认后再提交。
打开智能标书助手演示咨询，了解插件如何配合现有编制流程
打开当前标书插件辅助编制结果保留在文档
智能标书助手业务架构企业已有内容 → 智能辅助 → 完整投标文件
企业已有内容继续复用
01
招标文件商务、技术与格式要求
02
资质与人员材料证书、团队与履约证明
03
项目业绩与案例合同、案例与证明文件
04
技术方案积累产品、方案与实施经验
05
历史投标文件成熟目录与可复用内容
→
智能标书助手在当前标书中工作
从 WPS / Office 打开智能标书助手
→
一份投标文件商务与技术统一编制
XX 项目投标文件
商务部分主体资格 · 资质 · 业绩 · 人员 · 商务响应
技术方案部分需求理解 · 技术响应 · 方案 · 实施 · 服务
合规检查格式检查原文定位响应依据
日常工作入口
WPS 插件Office 插件
→
处理结果保留在当前标书中
不止是生成内容
让招标要求、企业材料与投标内容逐项对应
既能从招标要求找到响应章节，也能从投标内容回查原文和依据。
先把要求拆清楚
资格、业绩与人员要求技术指标与方案要求目录、分册与格式要求
→提取要求
把企业材料放进对应章节
资质证书与证明材料技术方案与项目经验历史标书与成熟内容
→按章匹配
整份文件统一检查
商务部分逐项响应技术方案部分逐项响应合规与格式统一检查
要求进入对应章节商务要求与技术要求分别处理
企业材料按需复用资质、案例和方案按章节调用
响应依据可以回查原文与标书内容可以相互定位
一份投标文件 · 两个主要部分
商务部分和技术方案部分，都从同一份招标文件出发
两部分内容不同，但共用同一次招标解读和同一套企业材料，并在提交前统一检查合规与格式。
证明企业具备投标与履约条件
将资格、业绩、人员和商务条款要求，与企业已有证明材料逐项对应。
主体资格与资质项目业绩与案例人员与组织能力商务条款与承诺
+组成同一份投标文件
用技术方案逐项响应招标要求
围绕技术要求，组织需求理解、技术响应、实施安排和服务保障。
需求理解与技术响应总体与详细方案实施计划与组织服务与保障方案
都从招标文件出发先分清商务要求、技术要求和格式要求
都能调用企业已有材料资质、案例、方案与历史标书按需使用
统一完成提交前检查集中核对合规、响应依据和文档格式
一套完整的投标准备流程
从解读招标文件，到标书提交前的最后检查
商务部分、技术方案和各项检查，都围绕同一份投标文件展开。
01
解读招标要求
区分商务、技术与格式要求02
组织投标文件框架
目录、模板、章节与分册03
编制商务与技术内容
商务材料与技术方案04
核对响应内容
要求与依据双向定位05
检查并修复格式
问题位置与修复结果沿用现有工作方式
在熟悉的 WPS / Office 里，直接处理当前标书
无需把标书转到另一套系统。企业已有材料可以继续使用，处理结果直接留在当前文档中。
当前投标文件
商务部分
技术方案部分
● 内容可编辑● 原文可回查● 人员最终确认
01无需转移标书直接在当前 WPS / Office 文档中使用。
02继续使用已有材料资质、案例和技术方案按需调用。
03结果可改、依据可查编制人员修改确认后，再完成提交。
提交前响应核对
完成标书编制，也要提前发现响应风险
系统按照招标要求核对当前投标文件，分别检查商务响应、技术方案、报价和付款条款，集中呈现缺漏与待确认项。
先明确响应重点
招标文件与当前投标文件设备参数、工期与质保报价分项与付款条款资质要求与否决项
→
逐项核对当前投标响应
资质 · 业绩 · 人员参数 · 方案 · 工期报价 · 付款 · 承诺偏离与缺漏单独标记
→
集中查看缺漏与风险
响应状态已响应 / 待补充 / 待确认
重点确认参数、报价和条款中的偏差
依据定位回到招标原文和投标文件具体位置
响应要点逐项覆盖从资质到付款条款，逐项核对招标要求
商务与技术统一口径商务、技术和报价使用相同维度核对
核对结果由人确认风险摘要保留原文依据和待确认事项
输入、输出与适用边界
输入企业已有材料，输出仍留在当前标书，并由编制人员确认
系统在 WPS / Office 当前文档中辅助编制与核对，不把标书转到另一套系统，也不替代人员最终确认和提交。
输入招标文件、资质与人员材料、业绩案例、技术方案积累和历史投标文件。
输出保留在当前文档中的商务部分、技术方案，以及可回查的响应依据、合规与格式检查结果。
人工确认与适用边界解读、写入和审查结果均可修改；编制人员确认后再提交。适用于在当前 WPS / Office 标书中辅助编制与核对，不自动完成投标提交。
产品实拍
从招标解读到格式修复，查看对应界面截图
对应界面包括招标文件解读、商务部分框架生成、企业材料匹配、标书合规审查和格式检查与修复；解读结果、材料匹配和检查问题都能定位到标书中的具体内容。
招标文件解读
从资格、保证金、时间节点、人员、分册、开标和评分等方面解读招标文件，也可以继续追问当前文件。
✓ 多维度解读✓ 自由提问✓ 结果可编辑
商务部分框架生成
提取商务部分的编写要求，生成封面、目录、模板、页眉页脚和分册结构。
✓ 提取编写要求✓ 生成目录框架✓ 写入当前文档
企业材料匹配
集中管理资质、人员、业绩案例和财务税务材料；识别材料信息后，可按章节搜索并写入标书。
✓ 材料分类管理✓ 材料信息识别✓ 按章节匹配
标书合规审查
从招标文件提取审查规则，在投标文件中查找响应依据，并回到要求原文和对应内容。
✓ 规则可调整✓ 要求原文定位✓ 响应依据定位
格式检查与修复
按指定页码和格式要求，检查标题、正文、编号、页眉页脚、签字盖章和图片等问题。
✓ 自定义格式要求✓ 问题分类定位✓ 逐项修复检查
爱可生企业资质
国家级专精特新“小巨人”
高新技术企业
国家规划布局内重点软件企业
ISO 27001
下一步
带一份脱敏招标文件，评估能否接入现有编制流程
首次沟通只需说明招标文件类型、WPS / Office 环境，以及最关心的编制或核对环节，不必提交完整标书。